Privacybeleid
INLEIDING
Op 25 mei 2018 treden de nieuwe Europese privacyregels in werking. GDPR, ofwel General Data Protection Regulation, vervangt alle nationale privacywetgeving van alle Europese lidstaten. De Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw stelt zijn beleid inzake de bescherming van uw persoonsgegevens in regel met deze wetsbepalingen.
De Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw hecht veel belang aan het respecteren van de persoonlijke levenssfeer van haar leden, abonnees, contacten, stakeholders en bezoekers van de websites. Daarom willen wij u duidelijk informeren over hoe de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw omgaat met het behandelen en het beveiligen van de persoonlijke gegevens. Wij willen u dan ook duidelijk communiceren welke persoonsgegevens de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw verzamelt, hoe wij die informatie gebruiken, en wat u moet doen als u uw persoonlijke gegevens wenst na te kijken, wijzigen of verwijderen.
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw.
Adres: Klaverstraat 12, 8000 Brugge.
Telefoonnummer: +32 (0)50/33 97 96
Indien u vragen heeft over de manier waarop de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw met uw gegevens omgaat, of indien u zich wilt afmelden voor bepaald gebruik van uw gegevens, dan kan u op elk ogenblik een email sturen naar info@vbk.be. Op dit adres kan u ook terecht indien u uw gegevens wenst in te zien of te laten wijzigen.
DOELEINDEN VAN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw is een belangenorganisatie voor hengelaars binnen de sportsector. Onze doelstellingen zijn de volgende:
Promoten;
Een unieke hengelsportverzekering voor persoonlijke lichamelijke schade en lichamelijke en materiële schade aan derden (België + Nederland);
Gratis Hengelsport magazine, het ledenblad van de Vereniging van Belgische karpervissers.vzw ;
Professionele ondersteuning bij allerhande hengelsportproblemen;
Belangenbehartiging van de hengelsport naar alle overheidsniveaus;
Talloze diensten naar aangesloten leden:
beheer viswater in eigen beheer en medebeheer.
jeugdinitiatie via Jeugdkampen karpervissen door de VBK.Jeugdcel.
ledenadministratie en aanbieden van oplossingen voor eventuele problemen via ons Secretariaat.
De belangrijkste activiteiten van de Vereniging van Belgische karpervissers.vzw zijn te omschrijven als volgt:
Promotie van de weidelijke karpervisserij aan de hand van de uitgifte van ons VBK magazine, Regiomeetings en vertegenwoordiging op hengelsportbeurzen;
Verdediging van de visrechten en de hengelsportbelangen in het algemeen op zowel gewestelijk, nationaal als internationaal niveau;
Bescherming van de waterkwaliteit en het natuurlijk milieu van onze Vlaamse openbare viswaters;
Advies en wetenschappelijke ondersteuning inzake visstandsbeheer van viswateren beheerd door aangesloten verenigingen;
Uitgave van educatieve publicaties inzake water- en visstandsbeheer;
Der Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw houdt enkel gegevens bij over personen, clubs en bedrijven die noodzakelijk zijn voor:
Het uitvoeren van een schriftelijke overeenkomst: lidmaatschap, deelname aan cursussen en events, bestellingen van boeken, vergunningen, advertenties ed.
het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw zoals hierboven beschreven nodig voor het bestaan van de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw te garanderen.
Onze websites, nieuwsbrieven en social media te analyseren, onderhouden, beveiligen en optimaliseren.
Het voldoen aan de wetten en regelgevingen waaraan de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw onderhevig is (onder meer personeelsbeleid en vzw-wetgeving)
De beslechting van eventuele geschillen.
De Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw bewaart uw persoonsgegevens net zolang als nodig voor de hierboven omschreven doelstellingen. Daarna kunnen uw persoonsgegevens bewaard blijven voor archiefdoeleinden.
(PERSOONS)GEGEVENS DIE de Vereniging van Belgische karpervissers.VZW VERWERKT
De gegevens die de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw verzamelt, zijn steeds gerelateerd aan uw federatie/club, behoudens in het geval van een individueel lidmaatschap en. Ook van de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw personeelsleden en bestuurders worden specifieke persoonlijke gegevens verzameld om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen opgelegd door en voor HR, de VZW-wetgeving, ed.
Hierna volgt een opsomming:
Federatie/clubnaam en gegevens ten behoeve van algemene administratie en facturatie;
Contactpersonen met hun specifieke gegevens (naam, voornaam, functie, telefoon, email) ten behoeve van aankoop in de webshop, en de aankoop van vergunningen en digitale nieuwsbrieven en verwerking van deelname aan events;
Gegevens van personeelsleden om personeelsdossier te vervolledigen;
Identiteitskaartgegevens en privé-gegevens van wettelijke vertegenwoordigers van de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw (i.e. bestuurders).
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS
De Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw zal de door haar verwerkte persoonsgegevens niet uitwisselen met derden tenzij uitdrukkelijk medewerking en akkoord wordt verleend in het kader van specifieke campagnes.
REGISTRATIE VAN PERSOONSGEGEVENS
de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw registreert enkel gegevens die u zelf beslist om ons, uw club en federatie toe te vertrouwen en door u zelf, uw club of federatie zijn opgegeven.
BEWARING VAN GEGEVENS
Overeenkomstig met de privacywet heeft u steeds het recht op:
inzage in uw gegevens;
verbetering van deze gegevens;
uitschrijving of verzoek om vergeten te worden, tenzij dit strijdig is met de wettelijke verplichtingen van de vereniging Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw.
Deze zaken kan u melden via mail aan: info@vbk.be.
BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
Bij de verwerking van persoonsgegevens ziet het VBK.vzw toe op de beveiliging van deze informatie. Zo zorgen wij er maximaal voor dat er geen ongeoorloofde toegang is tot, aanpassing, openbaarmaking, verlies, of enige vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Onze werknemers zijn verplicht uw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen wanneer ze er toegang tot hebben.
Datalekken zullen onmiddellijk gemeld worden aan de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
FOTO’S
Foto’s gebruikt en/of genomen tijdens de events van de Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw en waarop nadrukkelijk bepaalde personen herkenbaar zijn, zullen enkel gebruikt worden mits toestemming van de betreffende personen. Dezelfde maatregel geldt eveneens voor specifieke detailfoto’s van processen en/of producten tenzij de firma deze zelf ter publicatie aanbiedt. Overzichtsfoto’s worden wel gebruik zonder toestemming.
LINKS
Op de websites van VBK.vzw vindt u links naar websites van andere partijen. De Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw is niet aansprakelijk voor de inhoud van die sites en/of de wijze waarop die sites uw (persoons)gegevens behandelen. Bekijk hiervoor steeds het privacy beleid, de disclaimer, de copyright notice en de algemeen voorwaarden na van de website die u bezoekt.
WIJZIGINGEN VAN HET PRIVACY BELEID
De Vereniging van Belgische Karpervissers.vzw heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid. Ga daarom regelmatig dit document na.
Verdere informatie in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan u bekomen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Laatst gewijzigd: 12 juni 2018